PROCESO CONTABLE
El proceso contable es el ciclo entre la ocurrencia, el registro y el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa.
Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una organización.
Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables. Es un proceso que se da por etapas y que se reinicia constantemente. En él se recopila información financiera que luego se presenta en forma de reportes denominados Estados Financieros.
Pero el ciclo no llega hasta la presentación de esos Estados Financieros, sino que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes financieros depende de la naturaleza o el tamaño de la empresa. Sin embargo, lo normal es que sean trimestrales, semestrales o anuales.
El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio.
Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.
Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día información que puede ser requerida por los entes gubernamentales.
Antes de adentrarnos al proceso como tal, tenemos que tener en cuenta los siguientes temas que tienen una relevancia significativa en el análisis, estructuración y posterior registro de los hechos económico financieros de un ente.
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